وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة البناء الذهبي , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على المحافظة على نظام المكتب وترتيب الملفات بشكل منظم
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بشكل واضح ودقيق
- مهارات متعددة المهام لتلبية احتياجات الإدارة بشكل فعال
- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية عالية

المهام:

- التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتقديم المساعدة عند الحاجة
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير لضمان سير العمل بشكل منظم
- إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية والرد عليها بشكل سريع وفعال
- التواصل مع الموردين لضمان توفير المستلزمات المكتبية في الوقت المحدد
- إعداد المواد الدعائية والعروض التقديمية لدعم الأنشطة المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل

فيزا سكرتير للتوظيف بشركة بطلخا - وظائف مصر

وظائف مشابهة