وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تبحث شركة الأمانة المستدامة عن موظف إداري براتب مميز للعمل بضرما
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

مهارة تنظيم المهام الإدارية وضمان تنفيذها بكفاءة، القدرة على إعداد تقارير ومراسلات رسمية بدقة، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل، استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة، إدارة الوقت بشكل جيد للالتزام بالمواعيد النهائية، مهارة التعامل مع البيانات بسرية وأمان، القدرة على التنسيق الجيد بين فرق العمل لتحقيق الأهداف، المرونة في التعامل مع التغييرات السريعة في بيئة العمل، مهارة إعداد جداول العمل وتنظيم المواعيد، العمل بكفاءة ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بانتظام، استخدام البرامج المكتبية لإدارة البيانات والمعلومات، تنظيم جداول الأعمال والاجتماعات اليومية، تقديم المساعدة للعملاء والزملاء عند الحاجة، معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني، العمل على تحسين العمليات الإدارية بالتعاون مع الإدارة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.

القدرات المطلوبة

- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.

وظائف إدارية بضرما - وظائف السعودية

وظائف مشابهة