وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القمة , متوفر اماكن لوظيفة موظف شؤون ادارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل دقيق، مهارات الاتصال والتفاوض مع الأطراف المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات تنظيم الوقت لتحديد الأولويات، معرفة قوية بتطبيقات الكمبيوتر وبرامج الإدارة، القدرة على إدارة الميزانيات والمصروفات، مهارات البحث وتحليل البيانات لإعداد التقارير، القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات بفاعلية

المهام:

تنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان سلاسة العمل، إدارة العمليات اليومية للمكتب، توثيق وحفظ السجلات والمستندات، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، إعداد التقارير المالية والإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب، مساعدة الموظفين الجدد في التوجيه والتدريب، متابعة الشكاوى والتعامل معها بفاعلية، التواصل مع الموردين والشركاء الخارجيين

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.

وظائف شاغرة لدى شركة تعم براس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة