وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأجيال الرائدة , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع مستويات الموظفين، مهارات التحليل لحل المشكلات بفعالية، الالتزام بمعايير الجودة والاحترافية، القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف، مهارات التخطيط لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات بشكل سريع، مهارات العمل الجماعي لتعزيز التعاون، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المكاتب

المهام:

تنظيم وإدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية، إدارة الملفات والسجلات لضمان الوصول السريع للمعلومات، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأنشطة، إعداد التقارير الدورية حول الأداء والأنشطة، ضمان سير العمل اليومي بفعالية، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات، إدارة الميزانية والموارد المالية للمكتب، التعاون مع الإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، معالجة الشكاوى والملاحظات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

وظائف مدير مكتب لدى شركة المدينة المنورة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة