وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

لشركة المستقبل المستمر مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة باتنة.
وظائف باتنة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

القدرة على تقديم الدعم السكرتاري بكفاءة، مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والزملاء، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على تنظيم الملفات والسجلات بدقة، الالتزام بالمعايير المهنية في العمل، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات، القدرة على إعداد المراسلات الإدارية بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء، المرونة في التعامل مع التغييرات الإدارية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة

المهام:

تقديم الدعم السكرتاري للإدارة العليا، إدارة الملفات والسجلات الرسمية بانتظام، تنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية، إعداد المراسلات الإدارية وتحرير الوثائق، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بفعالية، تقديم الدعم الإداري في الفعاليات والاجتماعات، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، تقديم المعلومات والإرشادات للعملاء والزملاء، تحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة، إعداد التقارير الدورية للإدارة حول الأنشطة والمهام

الانشطة الوظيفية

- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- رواتبنا من أحسن الرواتب في السوق، متفوتش الفرصة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر

مطلوب سكرتيرة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة