وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمان والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في المنامة الجديدة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير
- الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل
- مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الضغط والمواقف المتغيرة

المهام:

- تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية
- تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين
- إعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بالمنامة الجديدة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة