وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الزهور لفرصة عمل سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في المنامة - وتبحث عن سكرتير للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات

المهام:

- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن

مطلوب سكرتير بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة