وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل المستدام والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذي .
يفضل التواجد في الكويت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التحليل لفهم المعلومات وتقديم توصيات
- مهارات التفاوض لتحسين العلاقات مع الأطراف المختلفة
- القدرة على التعامل مع الضغوط للحفاظ على مستوى أداء عالٍ
- إدارة الوقت بفعالية لتحقيق الأهداف المطلوبة
- مهارات الكتابة لصياغة المراسلات والتقارير بوضوح

المهام:

- مراجعة المستندات والتأكد من دقتها قبل تقديمها
- توثيق الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة
- تنظيم جدول أعمال المدير وترتيب المواعيد والاجتماعات
- تحسين العمليات الإدارية لضمان الكفاءة والفعالية
- التعامل مع استفسارات العملاء والموردين بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة