وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة الروابط القوية مطلوب والتعيين فوري مراقب مستندات بمدينة الشهامة.
وظائف الشهامة و وظائف مراقب مستندات
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات العمل المتسارعة
- فهم عميق لعمليات إدارة المستندات
- مهارات التواصل الفعالة مع الفريق
- مهارات تنظيمية لإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب

المهام:

- تنظيم وتسجيل المستندات بكفاءة
- الحفاظ على التنظيم وسهولة الوصول إلى المستندات
- إعداد التقارير عن حالة المستندات
- الحفاظ على سرية وأمان المستندات
- التفاعل مع الفريق لضمان توافر المستندات عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات

وظائف مراقب مستندات بالشهامة - وظائف قطر

وظائف مشابهة