مطلوب مساعدة إدارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعدة إدارية |
اسم المعلن | شركة البصيرة |
العنوان : الدولة | الكويت |
العنوان : المدينة | الجابرية |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 730 دينار كويتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة البصيرة والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في الجابرية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
المهام:
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
الانشطة الوظيفية
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
القدرات المطلوبة
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
مطلوب مساعدة إدارية بالجابرية - وظائف الكويت
وظائف مشابهة
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - الأنشطة التجارية قطر
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف مؤسسة حمد الغنام
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف تقرير عن التدريب الصيفي
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري لخلية فحص OCN للعمل بشركة فيكتروس العالمية
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف وظائف محتاجين مساعد اداري اليوم
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري ة